來源:中原公司 作者:邵 晶 發(fā)布時(shí)間:2019年04月12日
自集團(tuán)公司對(duì)“經(jīng)營回歸本質(zhì)”工作進(jìn)行安排部署以來,中原公司經(jīng)營管理部以經(jīng)營管理的具體工作為出發(fā)點(diǎn),以項(xiàng)目盈利、企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),召開了經(jīng)營系統(tǒng)工作專題會(huì)議,展開了一系列的培訓(xùn)、討論和工作部署,分批次對(duì)基層項(xiàng)目全體經(jīng)營人員進(jìn)行了“經(jīng)營回歸本質(zhì)”思想的宣貫及具體工作安排,形成了以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,以提升經(jīng)營意識(shí)、加強(qiáng)經(jīng)營全過程管理、重點(diǎn)提升二次經(jīng)營、強(qiáng)化經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控的全方位工作為主線,提高全員對(duì)加強(qiáng)“經(jīng)營回歸本質(zhì)”的認(rèn)識(shí),并將繼續(xù)深入落實(shí)到具體工作中。
經(jīng)營管理貫穿于項(xiàng)目的全過程管理,從招投標(biāo)開始到最終的“兩金”清欠管理,都離不開經(jīng)營活動(dòng)。而經(jīng)營管理也不僅僅存在與經(jīng)營管理部門,它關(guān)系到項(xiàng)目部各部門和全體成員,可以說經(jīng)營管理是項(xiàng)目的全覆蓋管理,只有全員參與,全體部門共同提升經(jīng)營管理意識(shí)、提高經(jīng)營的管控能力,才能實(shí)現(xiàn)“經(jīng)營回歸本質(zhì)”的目標(biāo)。
一、以貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度為依托,實(shí)行經(jīng)營全覆蓋管理,全面提升經(jīng)營質(zhì)量
提升經(jīng)營質(zhì)量要從源頭開始,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過程和全覆蓋的管理。在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段,要做明晰的成本測算,確定投標(biāo)的實(shí)際利潤率,而后結(jié)合市場行情、國家政策、營銷戰(zhàn)略等綜合分析,最終確定是否承接。
總承包合同簽訂后要及時(shí)對(duì)項(xiàng)目全體人員進(jìn)行合同交底工作,使項(xiàng)目人員對(duì)計(jì)價(jià)方式和材料調(diào)差、付款節(jié)點(diǎn)及方式和比例、工期、質(zhì)量及安全要求、索賠和罰款等合同的主要條款進(jìn)行掌握,明晰責(zé)權(quán)和獎(jiǎng)懲約定。
合同的履約階段,是經(jīng)營管理的重點(diǎn)階段,將工程實(shí)體的履約與成本管理形成有效的鏈接,提高過程中的成本管控,及時(shí)做好材料核銷工作,整體上把控項(xiàng)目的成本與收入,強(qiáng)化項(xiàng)目人員特別是經(jīng)營團(tuán)隊(duì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控及動(dòng)態(tài)成本分析的理解和掌握。定期召開動(dòng)態(tài)成本分析會(huì),一旦發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)營偏差,查找原因,及時(shí)制定相應(yīng)措施,防控風(fēng)險(xiǎn)。二次經(jīng)營是經(jīng)營管理的再次提升,是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)和超額完成經(jīng)營目標(biāo)的重要方法,通過加強(qiáng)合同管理、優(yōu)化設(shè)計(jì)、簽證變更及索賠等方式提高經(jīng)營收入,是二次經(jīng)營的重點(diǎn)。
與發(fā)包方的竣工結(jié)算是經(jīng)營成果的最終體現(xiàn),也是經(jīng)營管理的最后一次提升,要加強(qiáng)與發(fā)包人的溝通,通過日常歸集的各種經(jīng)營資料,參照對(duì)我們有利的最新的政策性經(jīng)營文件等多種渠道,努力爭取收獲更加可觀的經(jīng)營成果。
二、以回歸經(jīng)營本質(zhì)為目標(biāo),持續(xù)提升經(jīng)營創(chuàng)效成果
與經(jīng)營工作緊密結(jié)合,以“回歸經(jīng)營本質(zhì)”為工作主線,在經(jīng)營管理過程中要從以下幾個(gè)方面不斷改進(jìn),提高經(jīng)營管理水平,提升項(xiàng)目履約能力,防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)更大經(jīng)營效益。
1.及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的不足
目前,公司經(jīng)營管理部與集團(tuán)公司經(jīng)營管理各部門在業(yè)務(wù)對(duì)接和對(duì)項(xiàng)目的管理上還存在著如上報(bào)報(bào)表不及時(shí)、成本策劃及責(zé)任書簽訂未按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行、分包招標(biāo)和分包合同管理中存在漏洞、對(duì)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理松弛、部分項(xiàng)目存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)值填報(bào)與發(fā)包人計(jì)量偏差較大等問題,在接下來的工作中我們要徹底解決以上問題,提升經(jīng)營管理水平。
2.補(bǔ)齊短板,提升管理
提高服務(wù)意識(shí),公司經(jīng)營管理部要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求,及時(shí)上報(bào)報(bào)表、更新數(shù)據(jù);督促項(xiàng)目按時(shí)完成成本測算并簽訂目標(biāo)責(zé)任書,以便很好的指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)營管理;針對(duì)分包招標(biāo)和合同中存在的問題,進(jìn)行總結(jié)整理,找到應(yīng)對(duì)方法,避免同類錯(cuò)誤的發(fā)生,提高工作效率;加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的管理,及時(shí)督促項(xiàng)目經(jīng)營人員完成對(duì)發(fā)包人和分包人的月度暫結(jié)和最終結(jié)算,明細(xì)項(xiàng)目的收入與支出;對(duì)存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,每月召開動(dòng)態(tài)成本分析會(huì),分析產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,并制定有效的措施,防控風(fēng)險(xiǎn);對(duì)產(chǎn)值填報(bào)與發(fā)包人計(jì)量差距較大的情況多數(shù)是因?yàn)榕c發(fā)包人的計(jì)量確認(rèn)不及時(shí)、不充分,尤其總承包合同中約定按節(jié)點(diǎn)付款的,一般都存在較大偏差,針對(duì)這種情況,要求經(jīng)營人員無論是何種付款方式,每月都要做與發(fā)包人的進(jìn)度結(jié)算,并上報(bào)發(fā)包人,得到發(fā)包人的認(rèn)可,并在付款節(jié)點(diǎn)和最終結(jié)算時(shí)補(bǔ)齊差值。
3.加大在建項(xiàng)目經(jīng)營管控力度,提高盈利能力
在建項(xiàng)目是公司運(yùn)營發(fā)展的主力軍,加強(qiáng)對(duì)在建項(xiàng)目的管理是維持公司正常運(yùn)營的關(guān)鍵點(diǎn)。目前,從在建項(xiàng)目的整體經(jīng)營水平來看,一些項(xiàng)目確實(shí)利潤可觀,能夠很好的給公司提供支撐,但也有部分項(xiàng)目存在一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。其中,民建項(xiàng)目整體利潤點(diǎn)偏低,有些項(xiàng)目甚至存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)此類項(xiàng)目,就需要經(jīng)營管理部與項(xiàng)目部共同制定應(yīng)對(duì)方案,通過增加清單的工程量、材料價(jià)格調(diào)整等方式增加收入,提高收益率。發(fā)包人付款不及時(shí),付款比例偏低也是在建項(xiàng)目普遍存在的問題,針對(duì)此種情況,項(xiàng)目經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)了與甲方溝通協(xié)調(diào),最大程度上提高付款比例和付款頻率,為項(xiàng)目正常履約掃清障礙。
4.及時(shí)關(guān)注停緩建項(xiàng)目情況,避免經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
停緩建項(xiàng)目使人力資源不能很好發(fā)揮作用,在無收入的情況下項(xiàng)目成本還在持續(xù)發(fā)生,為項(xiàng)目和公司造成了很大的經(jīng)濟(jì)壓力,在一定程度上制約了公司的整體發(fā)展。要緩解這個(gè)現(xiàn)狀,就要從根源上著手。造成停緩建的主要原因是發(fā)包人資金不到位,無法支撐項(xiàng)目繼續(xù)推進(jìn)及政府原因,首先對(duì)這些停緩建項(xiàng)目應(yīng)進(jìn)行歸類整理,對(duì)有推進(jìn)必要的項(xiàng)目,通過與發(fā)包方的溝通和談判,在資金和現(xiàn)場條件滿足的情況下,盡快使項(xiàng)目復(fù)工,避免成本的增加和人員的流失;對(duì)有些無法繼續(xù)且無必要繼續(xù)的項(xiàng)目,要盡快安排專人與甲方進(jìn)行結(jié)算,回收工程款并解除合同關(guān)系;對(duì)通過正常合法手續(xù)無法進(jìn)行結(jié)算和追回剩余工程款的項(xiàng)目,建議采用法律訴訟的方式,回收剩余資金。
5.集中力量攻克已完未結(jié)工作,降低“兩金”
已完未結(jié)項(xiàng)目一直是經(jīng)營管理工作的重點(diǎn),也是攻克的難點(diǎn)。面對(duì)已完未結(jié)項(xiàng)目數(shù)量多、難度大的現(xiàn)狀,為了推進(jìn)已完未結(jié)工作進(jìn)展,公司經(jīng)營管理部制定了責(zé)任到人的方法,并簽訂了已完未結(jié)責(zé)任書,明確了結(jié)算完成的日期,并安排專人負(fù)責(zé)已完未結(jié)工作,隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況。針對(duì)結(jié)算中存在的問題,公司經(jīng)營管理部聯(lián)合清欠辦公室為項(xiàng)目結(jié)算提供最大程度的支持,掃清障礙,全力推進(jìn)已完未結(jié)工作。
三、本年度持續(xù)加大貫徹落實(shí)“經(jīng)營回歸本質(zhì)”工作
2019年經(jīng)營管理圍繞“經(jīng)營回歸本質(zhì)”的工作主線,通過以下幾方面的工作部署及安排,強(qiáng)化項(xiàng)目管理人員成本意識(shí),明確項(xiàng)目經(jīng)營管理目標(biāo),了解掌握項(xiàng)目盈虧點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行再經(jīng)營及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化,整體提升公司經(jīng)營管理水平。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)營的過程管控
重點(diǎn)推進(jìn)各項(xiàng)目定期召開動(dòng)態(tài)成本分析會(huì),尤其是針對(duì)存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,必須編制詳細(xì)的、符合項(xiàng)目的實(shí)際的成本測算,完整填報(bào)動(dòng)態(tài)成本分析表,保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性,對(duì)存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,如固定總價(jià)的總承包合同,材料價(jià)格上漲會(huì)直接導(dǎo)致成本的提高,需要提前收集有關(guān)造價(jià)的文件,同發(fā)包方進(jìn)行溝通,為后期的價(jià)格調(diào)整做充足的準(zhǔn)備。對(duì)其他存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,針對(duì)具體的風(fēng)險(xiǎn)原因,制定有效的措施,防控風(fēng)險(xiǎn)。
2.加強(qiáng)日常經(jīng)營工作的管理
經(jīng)營工作是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來展開的,所以必須要確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性,各種表格的填報(bào)不能主觀臆斷,必須以事實(shí)為基礎(chǔ),且在填報(bào)的過程中要注意各種表格的邏輯性和統(tǒng)一性,避免不同表格,同一項(xiàng)目出現(xiàn)不同數(shù)值的情況,要通過表格中數(shù)據(jù)的填報(bào),真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)營狀況,并以此為依據(jù)指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)營工作。
3.繼續(xù)加大已完未結(jié)工作力度
已完未結(jié)工作依舊是2019年的工作重點(diǎn),需要繼續(xù)加大推進(jìn)力度,對(duì)于便于回款的項(xiàng)目,集中力量重點(diǎn)突擊,對(duì)于老大難的歷史性項(xiàng)目,通過法律訴訟等手段盡快定論,消除項(xiàng)目。
“經(jīng)營回歸本質(zhì)”是經(jīng)營管理工作的主線,是正在進(jìn)行并持續(xù)開展的工作,中原公司將通過此項(xiàng)工作的落實(shí),進(jìn)一步提高經(jīng)營的管理水平,提升經(jīng)營管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)營成果,為項(xiàng)目提高利潤,為企業(yè)發(fā)展再添動(dòng)力。